Les dossiers thématiques constitués par Jean-Louis Florentz ont été conservés, ainsi que leurs intitulés. À l'intérieur des dossiers, l'ordre alphabétique par noms des scripteurs ou l'ordre chronologique a été établi selon la logique de chaque dossier. Un dossier de correspondance générale a été constitué avec les lettres qui se trouvaient hors des dossiers thématiques.