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Le fonds comprend à la fois les archives des principaux services du Cercle de la librairie (1847-1980) ainsi que sa précieuse Bibliothèque technique (1884-1980), centre de ressources autour des différents métiers du livre. On y trouve par conséquent les archives internes à la structure : Direction administrative et du secrétariat de direction, service comptable et financier, service des publications et de la fabrication (1857-1980), service du personnel, et celles des services propres au soutien des professions du livre par les activités du Bureau de la propriété littéraire et artistique créé en 1858, du service du contentieux et des arbitrages créé en 1863, du Service des expositions - comité des expositions du livre et des arts graphiques français - devenu par la suite Office de la promotion de l'édition française (O.P.E.F.) ; du Service de la formation professionnelle créé en 1908 - centre de formation du Cercle de la librairie -, l'Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (A.F.N.I.L.). Le Cercle, lieu de sociabilité, a laissé aussi quelques programmes des manifestations organisées par la Commission des fêtes, des documents concernant les oeuvres d'entraide tel le service des orphelins et des retraités du livre, la Société de secours mutuel des employés de l'édition. On y trouve donc quelques archives fragmentaires des syndicats : Chambre syndicale des imprimeurs lithographes, Chambre syndicale des estampes et du dessin, syndicats et fédérations de libraires, Union nationale intersyndicale des industries graphiques (UNIDIG). Elles comprennent également celles de ses services d'informations : la bibliothèque technique (1884-1980), le service des renseignements bibliographiques et des répertoires (1926-1980), et le service de la documentation (1960-1980). La bibliothèque technique est reconnue pour la richesse de son fonds ancien : plus de 3000 marques d'imprimeurs sont à l'origine de sa création ; on peut mentionner Alphonse Alkan, dit Alkan aîné (1809-1889), imprimeur et membre fondateur de la Société de l'histoire de l'art français, passionné par l'histoire typographique, qui forma une collection d'ouvrages, documents, lettres, portraits, gravures relatifs à l'imprimerie et à la librairie ; Henri Vivarez et sa collection de marques d'imprimeurs et de libraires, et sa colllection d'ex-libris ; Louis-Catherine Silvestre (1792-1867) , libraire-éditeur, et sa collection de marques typographiques données au Cercle ; à signaler la présence des papiers Paul Delalain (1840-1924), imprimeur-libraire, qui fut président du Cercle de la Librairie de 1886 à 1889 et président de la Commission de la Bibliothèque technique jusqu'en 1904.

Quelques séries concernent :
Série G. consacrée à la période de la Seconde guerre mondiale, 13 boîtes (1939-1947) ;

Série N. Syndicat national de l'édition, 12 boîtes ;

Des dossiers sur le Prix du livre, la loi Lang de 1981 (1981-1983).

Contrats d'édition (3).

Contrat pour la remise de la copie manuscrite du Dictionnaire de l'armée de terre ; Lettre de J. Corréard ; Reçus (2).

Contrats pour l'édition d' Histoire militaire de la France et Beautés d'Homère , pour une traduction d'Homère et des œuvres d'Hérodote (5) ; Correspondance concernant la traduction d'Homère (10) ; Correspondance concernant L'Histoire militaire de la France (3) ; Reçus (5) ; Comptes (5) ; Dossier de succession (15).

44HAC/4/14 (1847-1853)

Contrats d'édition (3) ; Comptes (2).

44HAC/4/15 (1856-1863)

Correspondance (2) ; Reçus (7).

Une des premiers abécédaires publiés par Pellerin qui dispose d'un alphabet illustré placé après l'apprentissage des lettres et avant celui de la syllabation. Le frontispice représente une mère instruisant son enfant et écrasant du pied le serpent tentateur, légendée : « La religion instruisant et protégeant l'enfance ».

Contrats d'édition (2) ; Correspondance de/avec l'auteur (10) ; Comptes (4) ; Reçu.

Cession du Dictionnaire français-espagnol / espagnol-français par M. Da Fonseca ; État de la vente du dictionnaire allemand ; Correspondance au sujet de la cession de propriété des clichés du dictionnaire espagnol (2).

Contrat d'édition pour [Clef] de la prononciation arabe des idiomes de l'Algérie .

Contrat pour la publication de Mémoires de Fléchier sur les grands-jours d'Auvergne de 1665 et 1666 et contrats pour une seconde édition des Mémoires de Fléchier (3) ; Autorisation de traiter avec Madame veuve Gonod ; Correspondance (7).

Concerne le(s) titre(s) : Goethe, panorama de son enfance.

Correspondance concernant la traduction par Henri Richelot de Goethe, panorama de son enfance ainsi que sa traduction en espagnol.

Référence traité n°90.

Contrat d'édition pour Notions sur les Arts et les métiers et Notions industrielles .

Correspondance et notes relatives à la traduction de La Mer polaire ouverte ou The open polar sea et La Terre de désolation ou The Land of desolation (4).

Le fonds contient des archives éditoriales : manuscrits et correspondances reçus avant 1948, dont de nombreuses lettres de René Bazin, de Gabriel Hanotaux, du Maréchal Lyautey, de la comtesse Anna de Noailles et de Raymond Poincaré. Les archives économiques et juridiques (1847-1988) sont constituées principalement des abonnements clients, des comptes-libraires, des Grands livres de comptes et de bilans. La correspondance autour des invitations aux dîners (1921-1938) représente un ensemble distinct très intéressant. Le fonds contient également un ensemble d'archives (lettres reçues et manuscrits d'articles) concernant André Chaumeix (1937-1955) qui vont au-delà de la période où André Chaumeix a été directeur de La  Revue des Deux Mondes (1937-1948), ainsi qu'un dossier de correspondances reçues après sa mort. Un autre ensemble est constitué des lettres reçues par François Buloz (1836-1878). Une collection de photographies complètent le fonds.

Contrat d'édition de cartes d'Algérie, avec notice de Mac-Carthy ; Correspondance concernant le contrat (2).