Le fonds comprend à la fois les archives des principaux services du Cercle de la librairie (1847-1980) ainsi que sa précieuse Bibliothèque technique (1884-1980), centre de ressources autour des différents métiers du livre. On y trouve par conséquent les archives internes à la structure :...
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Le fonds comprend à la fois les archives des principaux services du Cercle de la librairie (1847-1980) ainsi que sa précieuse Bibliothèque technique (1884-1980), centre de ressources autour des différents métiers du livre. On y trouve par conséquent les archives internes à la structure : Direction administrative et du secrétariat de direction, service comptable et financier, service des publications et de la fabrication (1857-1980), service du personnel, et celles des services propres au soutien des professions du livre par les activités du Bureau de la propriété littéraire et artistique créé en 1858, du service du contentieux et des arbitrages créé en 1863, du Service des expositions - comité des expositions du livre et des arts graphiques français - devenu par la suite Office de la promotion de l'édition française (O.P.E.F.) ; du Service de la formation professionnelle créé en 1908 - centre de formation du Cercle de la librairie -, l'Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (A.F.N.I.L.). Le Cercle, lieu de sociabilité, a laissé aussi quelques programmes des manifestations organisées par la Commission des fêtes, des documents concernant les oeuvres d'entraide tel le service des orphelins et des retraités du livre, la Société de secours mutuel des employés de l'édition. On y trouve donc quelques archives fragmentaires des syndicats : Chambre syndicale des imprimeurs lithographes, Chambre syndicale des estampes et du dessin, syndicats et fédérations de libraires, Union nationale intersyndicale des industries graphiques (UNIDIG). Elles comprennent également celles de ses services d'informations : la bibliothèque technique (1884-1980), le service des renseignements bibliographiques et des répertoires (1926-1980), et le service de la documentation (1960-1980). La bibliothèque technique est reconnue pour la richesse de son fonds ancien : plus de 3000 marques d'imprimeurs sont à l'origine de sa création ; on peut mentionner Alphonse Alkan, dit Alkan aîné (1809-1889), imprimeur et membre fondateur de la Société de l'histoire de l'art français, passionné par l'histoire typographique, qui forma une collection d'ouvrages, documents, lettres, portraits, gravures relatifs à l'imprimerie et à la librairie ; Henri Vivarez et sa collection de marques d'imprimeurs et de libraires, et sa colllection d'ex-libris ; Louis-Catherine Silvestre (1792-1867) , libraire-éditeur, et sa collection de marques typographiques données au Cercle ; à signaler la présence des papiers Paul Delalain (1840-1924), imprimeur-libraire, qui fut président du Cercle de la Librairie de 1886 à 1889 et président de la Commission de la Bibliothèque technique jusqu'en 1904.
Quelques séries concernent : la période de la Seconde guerre mondiale, 13 boîtes (1939-1947) ; Syndicat national de l'édition, 12 boîtes ; Prix du livre, la loi Lang de 1981 (1981-1983).
