Dans la mesure du possible, nous préparons les documents d’archives afin que vous puissiez commencer à travailler dès votre arrivée.

Chaque consultation nécessite d’identifier et de sortir des documents, de gérer des autorisations. Il est donc indispensable de contacter le service d’orientation à distance au minimum une semaine avant votre venue pour établir une première liste de documents à consulter.

L’Imec se réserve la possibilité de refuser les demandes de réservation de dernière minute.

À votre arrivée à l’accueil de l’Imec, un badge vous sera remis pour entrer dans la salle de lecture, située dans l’abbatiale de l’abbaye d’Ardenne, où vous devrez vous présenter à la banque d’accueil. Les personnes venant pour la première fois sont invitées à signer leur fiche d’inscription.

Il vous est demandé de ranger vos affaires dans les casiers qui se trouvent à l’entrée de l’abbatiale et de ne garder avec vous que le strict minimum pour travailler (ordinateur, crayon à papier). L’Imec fournit le papier brouillon. Les téléphones portables ne sont pas autorisés sur les tables de consultation.

Il vous est également demandé de prendre connaissance du règlement intérieur de la salle de lecture (ci-dessous).

La communication des archives se fait au dossier, sauf en cas d’étude comparative de plusieurs documents. Vous avez également la possibilité de faire des demandes complémentaires pendant votre séjour de recherche.

Horaires de levée des bordereaux de demandes complémentaires : le matin à 10 h 30 et l’après-midi à 14 h 30.

Consignes pour la manipulation des archives :

• veiller à manipuler les dossiers d’archives avec soin ;

• respecter l’ordre initial des pages du dossier ;

• ne rien poser sur les feuillets (coude, livre, ordinateur) ;

• ne pas s’humecter les doigts pour tourner les pages ;

• veiller à replacer soigneusement les feuillets dans la chemise afin que ceux-ci ne débordent pas ;

• ne pas poser les dossiers en bordure de table.